Rapot Era Digital

Bismillahirrohmanirrohiim,

Pelatihan e raport tahap 2

Mari mengenal e raport. Sebuah produk digital untuk laporan hasil belajar siswa.  E raport ini memudahkan guru dan wali kelas dalam menjalankan tugasnya. E raport menggunakan aplikasi yang memungkinkan guru melakukan perencanaan penilaian  dan melaksanakan penilaian secara mandiri. Sementara dengan e raport ini tugas wali kelas menjadi lebih ringan karena tugasnya berkurang, tidak lagi mengentry nilai secara manual pada form kumpulan nilai atau leger.

Penerapan e raport mengharuskan setiap guru familiar dengan dunia digital. Masing-masing guru akan mendapatkan akun untuk masuk aplikasi ini. Ada dua jenis akun yaitu akun guru dan akun wali kelas. Akun guru digunakan untuk mengelola penilaian sedangkan akun wali kelas digunakan untuk mengelola raport.



Apa yang harus dilakukan guru dalam e raport sebagai guru mapel?

1. Guru harus mengentry KD-KD  dari mapel yang diampu guru yang bersangkutan 
2. Guru harus melakukan rencana penilaian. Rencana penilaian ini dilakukan baik pada penilaian pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual dan sikap sosial. 
3. Mendownload format penilaian untuk penilaian pengetahuan dan ketrampilan, kemudian menyimpannya dalam media penyimpanan. 
4. Melaksanakan penilaian dengan cara mengentry nilai sebagai cerminan kompetensi siswa pada mapel yang diampunya, pada format yang sudah didownloadnya
5. Mengupload hasil penilaian (pengetahuan dan ketrampilan) 

Itulah hal-hal prinsip yang harus dipahami oleh setiap guru dalam penggunaan e rapot. 

Adapun tahap-tahap yang harus dilakukan guru adalah:

Login 

Setiap guru akan mendapatkan akun dari admin e raport. Setelah mendapatkan akun dan password guru melakukan login. 

Mengentry data kompetensi 

Guru harus menambahkan data kompetensi melalui fitur yang ada dalam e raport. Data kompetensi yang harus dimasukkan adalah data kompetensi pengetahuan dan ketrampilan. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pengisian data kompetensi ini adalah status data kompetensi. Status aktif untuk data kompetensi yang digunakan dan non aktif untuk data kompetensi yang tidak digunakan. 

Membuat rencana penilaian

Rencana penilaian dibuat oleh guru pada empat ranah yaitu pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual dan sikap sosial. Rencana penilaian ini berlaku untuk satu kelas yang diampu. Bila guru mengajar di beberapa kelas, maka dia harus mengcopy rencana peniaian ini pada kelas-kelas lain melalui fitur copy rencana penilaian. 

Mendownload format penilaian

Setelah melakukan perencanaan penilaian, selanjutnya guru bisa mendownloat format penilaian. Hasil download dalam format excel yang disimpan dalam type 97 - 2003. Hasil download-an ini selanjutnya akan menjadi daftar nilai yang dapat diisi secara ofline. 

Mengentry nilai

Untuk pengetahuan dan ketrampilan guru melakukannya secara offline pada format penilaian yang sudah didownloadnya. Sedangkan entry nilai sikap dilakukan secara online. 

Mengupload nilai

Bila format penilaian sudah diisi selanjutnya guru melakukan upload nilai melalui fasilitas yang tersedia dalam e raport. 

Mengirimkan nilai ke wali kelas 

Pengiriman nilai dilakukan guru melakui akunnya. Fasilitas pengiriman nilai sudah tersedia pada aplikasi e raport. (Wali kelas dapat mengecek apakah pengiriman berhasil atau tidak melalui akun wali kelas) 

Sampai pada tahap ini tugas guru mapel selesai. Selanjutnya tugas wali kelas untuk mengecek apakah semua nilai sudah terhimpun atau belum. Aktifitas guru mapel dapat dipantau wali kelas melalui akunnya. 

Selanjutnya wali kelas perlu mengentry kehadiran siswa dan menuliskan catatan akhir.  Bila semua nilai sudah terkumpul, data kehadiran siswa sudah masuk dan catatan akhir sudah ditambahkan, maka wali kelas dapat mencetak leger dan mencetak raport.

Terbayang bagaimana pekerjaan bisa disederhanakan dengan aplikasi ini. Tak ubahnya melakukan transaksi perbankan melalui i-banking. Mengirim uang tidak perlu mengunjungi mesin atm atau bank, tetapi cukup klik aplikasi yang tertanam di gawai kita. Lebih sederhana, mudah dan dapat dilakukan di mana saja. Kalaupun sulit, itu dibagian awal saja. Memahami bagaimana aplikasi berjalan dan mengikuti aturan sistimnya.

Di era digital ini, tidak ada pilihan, semua harus siap menghadapinya. Semangat!

#ODOPbatch6
#nonfiksi
#tulisanke4